Votre espace de réunion par abonnement
L'espace de réunion d'une entreprise doit en permanence rester flexible. Adaptable en fonction du nombre de salariés présent, votre espace de réunion Rentopia vous permet de vous réunir à deux comme à vingt personnes et de travailler en groupe dans les meilleures conditions.
Espace de réunion formel
Nous vous proposons de louer un grand espace réunion, qui vous permette de rassembler toute votre équipe, dans un environnement formel, propice au travail et à la concentration. Un tel espace de réunion vous conviendra parfaitement si vous travaillez dans une grande équipe, qui doit se réunir et débriefer fréquemment.
Espace de réunion informel
Louer un espace de réunion informel vous permettra de vous réunir en petit comité, afin de parler de l'avancement de vos projets. Discutez de l'avancement de votre travail autour d'un café, sur une table basse, une bureau rond ou une table haute. Choisissez un bureau de réunion réglable en hauteur si vous voulez garder la possibilité de le régler à tout moment.
Espace de réunion modulaire
Choisir de louer un espace de réunion modulaire vous permet de faire évoluer votre espace à tout moment. Réorganisez la disposition de vos bureaux, ajoutez ou retirez en, pliez les tables et écartez les pour libérer l'espace, placez les en cercle, en carré ou en lignes selon le but de votre réunion.
Comment choisir l'aménagement de votre salle de réunion ?
Plusieurs critères entrent en jeu quand vient le moment d'aménager un espace de réunion.
Le premier critère est celui du nombre de personnes qui y participent.
Il faut également penser à quel poste occupe ces personnes, à la fréquence, à la durée et au but de leurs réunions.
Un autre point important est de connaitre le nombre d'espaces de réunion à aménager, et donc la diversité des espaces que l'on peut se permettre d'avoir.
Vous avez une question sur l'aménagement de vos bureaux ?
Nous vous recontacterons dans les 24h afin de vous proposer un aménagement adapté à vos besoins.
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Le nombre de personnes par réunion
Pour des réunions fréquentes et en petit comité, mieux vaut privilégier la location d'une petite table ronde, qui vous permettra de communiquer aisément.
Pour des réunions en plus grand groupe et plus formelles, aménager la salle de réunion avec une table rectangulaire d'une certaine longueur est plus indiqué. Un aménagement de ce genre permet également d'installer un système de visioconférence approprié dans la salle de réunion.
Pour des réunions informelles, en petit groupe, il est possible de se réunir autour d'une table basse, sur des fauteuils ou des ottomans, afin de passer un moment agréable et productif.
Enfin, si le nombre de participants à la réunion est susceptible de varier fortement, nous privilégions un aménagement complètement modulaires, avec des tables déplaçables et pliables, qui permettent de changer l'espace à chaque réunion.
La durée des réunions
Pour des réunions relativement longues, choisir des sièges de bureau ergonomiques permet de rester assis longtemps sans mal de dos. Si vos réunions sont plus courtes, ou plus formelles, nous vous proposons un aménagement avec des fauteuils plus designs, à dossier bas et plein, en tissu, qui seront plus élégants.
Si vos réunions sont suffisamment courtes, utiliser une table haute avec des tabourets de bar vous permet d'avoir un aménagement modulaire, avec lequel vous pouvez travailler assis ou debout.
Enfin, si vos réunions doivent se faire dans un lieu confidentiel et calme, une possibilité est de remplacer une salle de réunion par un aménagement comportant une cabine acoustique pour quatre personnes.
Aménager votre espace en fonction du but de vos réunions
Pour des réunions de formation ou des réunions éducatives, un espace modulaire peut être extrêmement utile. Cet aménagement vous permet d'adapter votre espace au nombre de participants. Vous pouvez aligner les tables en rangées afin de créer une salle de cours, ou les placer en cercle afin de favoriser la créativité et la collaboration.
Si vos réunions vous servent à rendre compte de l'avancement de chacun, opter pour une table de réunion ronde peut vous permettre d'écouter attentivement chacun.
Des réunions permettant à une personne de pitcher un projet nécessitent plutôt un aménagement en table rectangulaire avec un système de projection, afin de pouvoir utiliser efficacement des supports digitaux, ou encore de participer à des visioconférences en groupe.